成立公司正式營運後的第一步就是開立發票，但人工作業難免會遇到統一發票遺失、作廢、開錯塗改等情況。這些一定會遇到的問題，本文會以深入淺出的方式簡單介紹如何辦理？正確處理為何？供各位老闆參考。
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統一發票常見錯誤之解決方案及注意事項 本文目錄
Ｑ1.統一發票遺失，應如何辦理？
整本發票遺失：應即日敘明原因及遺失發票種類、字軌號碼，向主管稽徵機關報核。
遺失存根聯：
- 也就是賣方（銷售營業人）遺失了第一聯（存根聯）；
- 此時應取得買受人（買方）蓋章證明之原收執聯（第二聯或第三聯）影本代替。
遺失扣抵聯或收執聯：
- 也就是買方遺失了第二聯或第三聯；
- 此時應取得原銷售營業人（賣方）蓋章證明之存根聯影本
- 或以未遺失聯之影本自行蓋章證明者，得以影本替代扣抵聯或收執聯作為進項稅額扣抵憑證或記帳憑證。 （統一發票使用辦法第二十三條）
Ｑ2.發票寫錯了可以塗改嗎？正確處理為何？
公司開立三聯式統一發票，其中買受人部分書寫錯誤，得否僅在發票上塗改後蓋章更正呢？
財政部臺灣省中區國稅局表示：
- 統一發票使用辦法第24條規定，營業人開立統一發票書寫錯誤者，應另行開立，
- 並將誤寫之統一發票收執聯及扣抵聯註明「作廢」字樣，黏貼於存根聯上，於當期之統一發票明細表註明。
因此，關於統一發票應行記載事項如有誤載，
- 應依規定作廢重開，
- 尚不得直接在發票誤寫處塗改更正，
- 否則應依營業稅法第48條規定處罰。
Ｑ3.營業人開立發票後，發生銷貨退回，應如何處理？
◆開立統一發票之銷售額尚未申報者，
- 應收回收執聯（營業人之收執、扣抵二聯）黏於原存根聯上並註明「作廢」。
- 但買受人為營業人，且原統一發票載有買受人之名稱及統一編號者，得以買受人出具之銷貨退回、折讓證明代之。
◆開立統一發票之銷售額已申報者，如買受人為營業人，
- 應取得買受人出具之銷貨退回、進貨退出或折讓證明單，
- 但以原統一發票載明買受人名稱、統一編號者為限。
◆開立統一發票銷售額已申報者，如買受人為非營業人，
- 除應取得買受人出具之銷貨退回、進貨退出或折讓證明單外，並應取回原收執聯或影本，
- 但訂有合約，且原發票載明買受人名稱及地址者，可免收回收執聯。 （統一發票使用辦法第二十條）
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