公司成立後最重要的工作不是接案、不是開店，而是建立正確的帳務流程。從開立發票、取得支出憑證、扣繳申報，到銀行帳戶管理與記帳制度，都是影響未來稅務風險的關鍵。掌握這些基本功，能讓新公司在第一天就站穩腳步。
一、有收入，就要開發票（公司營運的第一步）
- 銷售貨物或提供服務 → 必須開立統一發票
- 常見的統一發票包含：電子發票、手開發票
- 電子發票：適合電商、店面、發票量大者
- 手開發票：適合 B2B、發票量少者
- 消費者是公司行號：應開立三聯式發票
- 消費者是一般個人：應開立二聯式發票
- 發票開立要點：
- 金額正確
- 品名正確
- 時間正確（不得延後或提前開立）
- 應依序開立不得跳開
- 常見錯誤：
- 收到款項卻忘記開發票
- 客戶要求才開發票（違法）
- 用個人收款但未開發票（高風險）
三聯式發票您會開立嗎？您知道銷售額、營業稅與總計要如何分拆試算嗎？記帳士事務所提供這篇 手開發票小幫手 協助您試算減少錯誤。
潛在客戶心聲：「我剛成立公司，只有一點營業額，這樣需要開發票嗎？」
→ 只要有收入就要開發票，不論金額大小。
二、有支出，就要取得合法憑證（記帳的核心）
- 向公司行號採購 → 要求對方開發票或收據
- 必須載明你的公司統編
- 向自然人或專業事務所付款 → 公司需開立扣繳憑單
- 支出憑證種類：
- 統一發票
- 收據（限特定情況）
- 扣繳憑單
- 海外付款文件（需補充證明）
- 常見錯誤：
- 個人支出取得的發票報公司帳（不合法）
- 沒有憑證或不是合法憑證卻列為費用（會被剔除）
- 忘記扣繳 → 補稅＋罰鍰
潛在客戶心聲：「我請設計師做 Logo，他是個人工作室，不能開發票，那我要怎麼記帳？」
→ 公司需開扣繳憑單給對方。
三、收款與給付對象不同，帳務處理方式也不同
- 收款對象是公司行號 → 必須開發票
- 收款對象是自然人 → 可開發票或收據（依情況）
- 給付對象是公司行號 → 對方開發票給你
- 給付對象是自然人 → 你開扣繳憑單給對方
- 給付金額達到扣繳標準應依法預扣稅款並於期限前繳交。
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四、公司成立後必做的帳務設定
- 建立公司銀行帳戶（避免混用個人帳戶）
- 公司收入、支出必須走公司帳戶
- 混用個人帳戶會造成稅務風險
- 也會造成帳務混亂、難以查核
- 建立「憑證收集流程」
- 每筆支出都要有憑證
- 建議建立「支出明細表」或「憑證收集表」
- 每月固定整理一次
- 建立「發票開立流程」
- 收到款項 → 開立發票
- 收到訂金 → 開立訂金發票
- 完工 → 開立完工發票
- 建議使用電子發票系統自動化管理
- 建立「扣繳申報流程」
- 給付自然人
- 薪資：員工、兼職員工
- 租金：房東 → 可能需扣繳
- 執行業務：講師、設計師、顧問 → 可能需扣繳
- 每月 10 日前完成前月份之扣繳稅款繳交
- 每年 1 月申報扣繳憑單
- 建立「帳務分類表」
- 收入
- 成本
- 費用
- → 讓記帳更清楚、報稅更順利。
五、公司成立後常見帳務錯誤
- 用個人帳戶收公司款項
- 用個人發票報公司帳
- 忘記開發票
- 忘記扣繳
- 沒有憑證卻列為費用
- 沒有記帳，直到報稅才整理（風險極高）
潛在客戶心聲：「我以為公司成立後只要開始做生意就好，沒想到帳務這麼多細節。」
→ 是的，帳務是新公司最容易踩雷的地方。
六、事務所觀點（專業建議）
1. 新公司最怕「憑證不全」與「扣繳遺漏」
這兩項是國稅局查核最常見的問題。
2. 建議新公司在成立第一天就找專業記帳士事務所
記帳士事務所能協助：
- 建立帳務制度
- 提供專業諮詢
- 協助指導扣繳流程
- 每期帳務整理
- 每期稅務申報
- 避免違規與罰鍰
3. 若你是新創公司或第一次創業：不要自己硬撐
帳務錯誤可能導致：
- 補稅
- 罰鍰
- 無法申請補助
- 無法申請銀行貸款
- 公司財務混亂
4. 最安全的策略：帳務外包＋定期檢查
讓專業團隊協助進行帳務處理及稅務申報，讓你專心做生意、努力拼業績。
本所提供的記帳服務，不僅是記帳，更是您事業的財務顧問。