企業購買普渡用品時,發票上的進項稅額通常不得扣抵營業稅,但這並不代表不能列為公司費用。營業稅與營利事業所得稅的判斷標準不同,只要支出合理、用途明確且具備合法憑證,普渡用品仍可列入公司費用。本文整理稅務規定與會計處理方式,協助企業正確申報。
一、普渡用品的營業稅規定
依國稅局實務見解,普渡用品屬於「非供本業及附屬業務使用的貨物」,因此:
- 發票上的進項稅額不得扣抵營業稅
- 例如:水果、餅乾、飲料、香燭、金紙等普渡用品
老闆的心聲:「不能扣抵營業稅,是不是代表不能報公司費用?」
其實兩者是不同稅制,判斷標準完全不同。
二、營所稅能否列為公司費用?
營業稅不能扣抵,不代表營所稅不能列費用。
只要符合以下條件,普渡用品仍可列為公司費用:
- 確實於公司營業場所普渡使用
- 支出金額合理
- 取得合法發票
- 發票載明公司名稱及統編
- 用途清楚,例如註明「公司中元普渡用品」
事務所觀點:稅務機關重視的是「支出是否與公司營業活動有關」,而不是普渡行為本身。只要用途正當、金額合理,普渡用品通常可被認列為費用。
三、會計上如何認列費用?
若普渡用品發票金額如下:
- 未稅金額:10,000 元
- 營業稅:500 元
- 發票總額:10,500 元
因進項稅額不得扣抵,會計處理方式為:
將發票總額 10,500 元全部列為費用
不得將 500 元進項稅額單獨列為可扣抵項目
必須併入費用成本,而不是另外列為進項稅額。
四、普渡用品列為費用的注意事項
企業應留意以下重點:
1. 發票資訊需正確
- 必須開立公司名稱與統一編號
- 用途需註明「公司普渡用品」
2. 金額需符合公司規模
- 不宜過高
- 不得與負責人或股東個人拜拜混同
3. 支出需與公司營業活動具關聯性
- 例如公司普渡祈求平安、維持員工士氣等
- 若支出與公司無關,可能遭否認列為費用
事務所觀點:實務上最常被否認的原因是「用途不明」或「金額過高」。建議企業在發票上註明用途,並保留普渡活動的照片或紀錄,以備查核。
五、最重要的觀念
- 「不能扣抵營業稅」不代表「不能列為營所稅費用」
- 兩套稅制的目的不同
- 進項稅額不得扣抵時,應併入費用成本
- 合法、合理、與營業相關的支出,通常可列為費用