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新開公司老闆必看：公司成立後的第一步帳務處理攻略
恭喜您成立公司，正式邁入創業之路！公司一旦設立完成，就可以開始合法進行商業行為。而在這個階段，最直接影響您未來稅務申報與經營風險的，就是「帳務處理」。以下為您整理三大核心重點，幫助您順利起步。
一、有收入，就要開發票
只要公司有銷售貨物或提供服務產生收入，就必須依法開立統一發票。常見的發票種類有兩種：
- 電子發票：適合實體店面、網路商店、開立發票數量多的公司，可節省手開時間並便於管理。
- 手開發票：若您的客戶多為公司行號，或開立發票數量較少，手開發票也是不錯的選擇。
- 提醒：發票不是「有開就好」，還要正確、即時，避免後續申報錯誤。
二、有支出，就要取得憑證
公司的每一筆支出，都應依稅法規定取得合法憑證，例如：
- 向其他公司行號採購 → 請對方提供發票或收據，並且必須登載貴公司的統一編號，才能作為有效的記帳報稅憑證。
- 付款對象為自然人（個人）或專業事務所（如律師、會計師、個人工作室等） → 他們通常無法開立發票或收據。此時，公司要反過來開立「扣繳憑單」給對方。
- 特別注意：若給付金額達到法定扣繳標準，公司還必須依法辦理「扣繳」並申報，否則將面臨罰則。
三、收款與給付對象不同，處理方式也不同
- 收款對象是公司行號：交易當下就應提供發票或收據，方便買方記帳與報稅。
- 收款對象是自然人或無法開立憑證的事務所：公司須主動開立扣繳憑單，並依規定辦理扣繳（若達標準）。
總結建議
公司成立初期，帳務最怕「憑證不全」與「扣繳遺漏」。建議您：
- 養成「每筆交易必有憑證」的習慣。
- 區分交易對象類型，判斷應取得發票、開立扣繳憑單或辦理扣繳。
- 若不確定處理方式，及早諮詢專業會計師或記帳士，避免因小失大。
妥善處理收入與支出的帳務，不僅能讓公司順利運作，更能有效降低稅務風險。祝您創業順利，財源廣進！
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