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支出證明單的使用時機為何?
正常情況下,公司之支出均應取得相對應的發票或收據來做為入帳的憑據。但因某些特殊情況而無法取得上述憑證時,即可使用支出證明單來佐證該筆支出。
例如:因洽公需要而必需乘坐公車,該交通費的憑證取得不易,則可使用支出證明單來當做帳務憑證。
支出證明單應詳述無法取得單據之原因,且申請人及各級主管均應簽名或蓋章方為有效。
◆支出證明單----下載
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